Política de Privacidade

A [Globalink-age Co., Ltd.] (doravante designada por "a Empresa") estabelece a seguinte Política de Privacidade (doravante designada por "esta Política") relativa ao tratamento de informações pessoais de funcionários registrados, candidatos a emprego e representantes de parceiros de negócios nos serviços de trabalho temporário, recrutamento de pessoal, terceirização e outros serviços relacionados com recursos humanos (doravante designados por "os Serviços") fornecidos pela Empresa.

Artigo 1 (Definição de Informações Pessoais)

"Informações pessoais" refere-se a "informações pessoais" conforme definido na Lei de Proteção de Informações Pessoais, e significa informações relativas a um indivíduo vivo que podem identificar um indivíduo específico pelo nome, data de nascimento, endereço, número de telefone, informações de contato, histórico de trabalho, informações do cartão de residência ou outras descrições contidas em tais informações.

Artigo 2 (Método de Coleta de Informações Pessoais)

A Empresa coleta informações pessoais pelos seguintes métodos:

• 1. Fornecimento direto pelo indivíduo através de inscrição, reuniões de registro, entrevistas, telefonemas, etc.
• 2. Submissão de documentos como currículos, histórico profissional, fichas de habilidades e cartões de residência.
• 3. Fornecimento por parceiros em atividades de recrutamento (empresas de mídia de empregos, agências de recrutamento, etc.).

Artigo 3 (Finalidade de Uso)

A Empresa utiliza as informações pessoais adquiridas para os seguintes fins:

1. Informações pessoais de funcionários registrados e candidatos a emprego

• (1) Para apresentação de empregos, contato sobre empregos e consulta de habilidades e requisitos às empresas de destino da alocação/apresentação.
• (2) Para gestão trabalhista, como celebração de contratos de trabalho, pagamento de salários, processamento de seguro social e trabalhista e fornecimento de benefícios após a decisão de emprego.
• (3) Para confirmar o status de residência, atuar como agente de solicitações e fornecer serviços de apoio à vida como uma organização de apoio registrada para pessoal estrangeiro.
• (4) Para implementação de educação e treinamento, e consultoria de carreira.
• (5) Para confirmação de segurança, contato de emergência e resposta a desastres.
• (6) Para melhorar os serviços da Empresa e realizar pesquisas por questionário.

2. Informações pessoais de parceiros de negócios (representantes corporativos)

• (1) Para celebração e cumprimento de contratos, operações de faturamento e contato sobre serviços.
• (2) Para orientar sobre os serviços da Empresa e fornecer informações.

Artigo 4 (Tratamento de Números Individuais e Informações Pessoais Específicas)

A Empresa adquire, utiliza e gere adequadamente os Números Individuais (My Number) e informações pessoais específicas apenas dentro do âmbito necessário para procedimentos legais, tais como impostos e seguro social, com base na Lei My Number e outras leis e regulamentos relevantes.

Artigo 5 (Fornecimento de Informações Pessoais a Terceiros)

Como regra geral, a Empresa não fornecerá informações pessoais a terceiros sem o consentimento do indivíduo. No entanto, isso não se aplica aos seguintes casos:

1. Fornecimento a destinos de emprego, etc.

• (1) No caso de trabalho temporário: Ao fornecer informações à empresa de destino da alocação dentro do escopo necessário para a execução das funções (por exemplo, informações sobre nome, sexo, capacidade de executar funções, etc.) com base na Lei de Despacho de Trabalhadores, etc., após obter o consentimento com base nos contratos de registro e emprego.
• (2) No caso de recrutamento de pessoal: Ao divulgar informações como currículos e histórico profissional para a empresa de destino da apresentação para triagem, após obter o consentimento do candidato a emprego.

2. Casos baseados em leis e regulamentos

Quando a divulgação for solicitada por governos nacionais ou locais, tribunais, polícia ou outras organizações com base em leis e regulamentos (incluindo a Lei de Controle de Imigração, etc.).

3. Proteção da vida humana, corpo ou propriedade

Quando for necessário para a proteção da vida humana, corpo ou propriedade, e for difícil obter o consentimento do indivíduo.

Artigo 6 (Terceirização de Informações Pessoais)

A Empresa pode terceirizar todo ou parte do tratamento de informações pessoais, como cálculo de folha de pagamento, procedimentos de seguro social e operações de manutenção de sistemas, a terceiros dentro do escopo necessário para atingir a finalidade de uso. Neste caso, a Empresa exercerá a supervisão necessária e adequada sobre a parte terceirizada.

Artigo 7 (Medidas de Gestão de Segurança)

A Empresa tomará as medidas necessárias e adequadas para evitar o vazamento, perda ou dano de informações pessoais e para gerenciar com segurança outras informações pessoais.

Artigo 8 (Divulgação, Correção, Suspensão de Uso, etc. de Informações Pessoais)

Quando um indivíduo solicitar a divulgação, correção, adição, exclusão, suspensão de uso, apagamento ou suspensão de fornecimento a terceiros das informações pessoais mantidas pela Empresa, responderemos prontamente de acordo com as disposições das leis e regulamentos após confirmar a identidade do indivíduo.

Artigo 9 (Cookies e Análise de Acesso)

O site da Empresa pode usar ferramentas de análise de acesso, como Cookies, tecnologias semelhantes e Google Analytics para entender o status de uso e melhorar os serviços. Informações sobre o uso do site podem ser coletadas e analisadas através destes meios.
Os Cookies podem ser desativados nas configurações do navegador, mas algumas funções podem ficar indisponíveis.

Artigo 10 (Informações de Contato)

Para consultas relativas a esta Política, por favor, entre em contato com o seguinte:

Endereço: 1F, 1-7-2 Shinsei, Ichinomiya, Aichi 491-0912
Nome da Empresa: Globalink-age Co., Ltd.
Gestor de Proteção de Informações Pessoais: Kazuhiro Ueno
E-mail: gl-office@globalink-age.com

Fim
Data de Promulgação: 1 de março de 2019
Data de Revisão: 1 de janeiro de 2026