Patakaran sa Privacy

Ang [Globalink-age Co., Ltd.] (na tinutukoy dito bilang "ang Kumpanya") ay nagtatatag ng sumusunod na Patakaran sa Privacy (na tinutukoy dito bilang "Patakarang ito") tungkol sa paghawak ng personal na impormasyon ng mga nakarehistrong kawani, naghahanap ng trabaho, at mga kinatawan ng kasosyo sa negosyo sa mga serbisyo ng temporary staffing, permanent placement, outsourcing, at iba pang mga serbisyong nauugnay sa human resources (na tinutukoy dito bilang "mga Serbisyo") na ibinibigay ng Kumpanya.

Artikulo 1 (Kahulugan ng Personal na Impormasyon)

Ang "Personal na impormasyon" ay tumutukoy sa "personal na impormasyon" gaya ng tinukoy sa Act on the Protection of Personal Information, at nangangahulugang impormasyon na nauugnay sa isang nabubuhay na indibidwal na maaaring tumukoy sa isang partikular na indibidwal sa pamamagitan ng pangalan, petsa ng kapanganakan, address, numero ng telepono, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, kasaysayan ng trabaho, impormasyon ng residence card, o iba pang mga paglalarawan na nilalaman sa naturang impormasyon.

Artikulo 2 (Paraan ng Pagkolekta ng Personal na Impormasyon)

Kinokolekta ng Kumpanya ang personal na impormasyon sa pamamagitan ng mga sumusunod na pamamaraan:

• 1. Direktang pagbibigay mula sa indibidwal sa pamamagitan ng pagpasok, mga pulong sa pagpaparehistro, mga panayam, mga tawag sa telepono, atbp.
• 2. Pagsusumite ng mga dokumento tulad ng mga resume, curriculum vitae, mga skill sheet, at mga residence card.
• 3. Pagbibigay mula sa mga kasosyo sa mga aktibidad sa pag-recruit (mga kumpanya ng media ng trabaho, mga ahensya ng recruitment, atbp.).

Artikulo 3 (Layunin ng Paggamit)

Ginagamit ng Kumpanya ang nakuhang personal na impormasyon para sa mga sumusunod na layunin:

1. Personal na impormasyon ng mga nakarehistrong kawani at naghahanap ng trabaho

• (1) Para sa pagpapakilala ng mga trabaho, pakikipag-ugnayan tungkol sa mga trabaho, at pagtatanong tungkol sa mga kasanayan at kinakailangan sa pagpapadala/pagpapakilala sa mga kumpanya ng patutunguhan.
• (2) Para sa pamamahala ng paggawa tulad ng pagtatapos ng mga kontrata sa trabaho, pagbabayad ng suweldo, pagpoproseso ng panlipunan at labor insurance, at pagbibigay ng mga benepisyo sa kapakanan pagkatapos mapagpasyahan ang trabaho.
• (3) Para sa pagkumpirma sa status of residence, pagkilos bilang ahente para sa mga aplikasyon, at pagbibigay ng mga serbisyo sa suporta sa buhay bilang isang nakarehistrong organisasyon ng suporta para sa mga dayuhang tauhan.
• (4) Para sa pagpapatupad ng edukasyon at pagsasanay, at pagkonsulta sa karera.
• (5) Para sa pagkumpirma ng kaligtasan, pang-emergency na pakikipag-ugnayan, at pagtugon sa sakuna.
• (6) Para sa pagpapabuti ng mga serbisyo ng Kumpanya at pagsasagawa ng mga survey ng palatanungan.

2. Personal na impormasyon ng mga kasosyo sa negosyo (mga kinatawan ng korporasyon)

• (1) Para sa pagtatapos at pagtupad ng mga kontrata, mga operasyon sa pagsingil, at pakikipag-ugnayan tungkol sa mga serbisyo.
• (2) Para sa paggabay sa mga serbisyo ng Kumpanya at pagbibigay ng impormasyon.

Artikulo 4 (Paghawak ng mga Indibidwal na Numero at Tukoy na Personal na Impormasyon)

Ang Kumpanya ay nakakakuha, gumagamit, at naaangkop na namamahala sa mga Indibidwal na Numero (My Number) at partikular na personal na impormasyon lamang sa loob ng saklaw na kinakailangan para sa mga legal na pamamaraan tulad ng mga buwis at social insurance, batay sa My Number Act at iba pang nauugnay na batas at regulasyon.

Artikulo 5 (Pagbibigay ng Personal na Impormasyon sa mga Ikatlong Partido)

Bilang pangkalahatang panuntunan, hindi ibibigay ng Kumpanya ang personal na impormasyon sa mga ikatlong partido nang walang pahintulot ng indibidwal. Gayunpaman, hindi ito nalalapat sa mga sumusunod na kaso:

1. Pagbibigay sa mga destinasyon ng trabaho, atbp.

• (1) Sa kaso ng temporary staffing: Kapag nagbibigay ng impormasyon sa kumpanya ng patutunguhan sa pagpapadala sa loob ng saklaw na kinakailangan para sa pagganap ng mga tungkulin (hal., impormasyon tungkol sa pangalan, kasarian, kakayahang gumanap ng mga tungkulin, atbp.) batay sa Worker Dispatching Act, atbp., pagkatapos makakuha ng pahintulot batay sa pagpaparehistro at mga kontrata sa pagtatrabaho.
• (2) Sa kaso ng permanent placement: Kapag ibinubunyag ang impormasyon gaya ng mga resume at curriculum vitae sa kumpanya ng patutunguhan ng pagpapakilala para sa pagsusuri, pagkatapos makuha ang pahintulot ng naghahanap ng trabaho.

2. Mga kaso batay sa mga batas at regulasyon

Kapag ang pagbubunyag ay hiniling ng mga pambansa o lokal na pamahalaan, mga korte, pulisya, o iba pang mga organisasyon batay sa mga batas at regulasyon (kabilang ang Immigration Control Act, atbp.).

3. Proteksyon ng buhay, katawan, o ari-arian ng tao

Kapag ito ay kinakailangan para sa proteksyon ng buhay, katawan, o ari-arian ng tao, at mahirap makuha ang pahintulot ng indibidwal.

Artikulo 6 (Pag-outsource ng Personal na Impormasyon)

Maaaring i-outsource ng Kumpanya ang lahat o bahagi ng paghawak ng personal na impormasyon, gaya ng pagkalkula ng payroll, mga pamamaraan ng social insurance, at mga operasyon sa pagpapanatili ng system, sa mga panlabas na partido sa loob ng saklaw na kinakailangan upang makamit ang layunin ng paggamit. Sa kasong ito, isasagawa ng Kumpanya ang kinakailangan at naaangkop na pangangasiwa sa in-outsource na partido.

Artikulo 7 (Mga Hakbang sa Pamamahala sa Kaligtasan)

Gagawa ang Kumpanya ng kinakailangan at naaangkop na mga hakbang upang maiwasan ang pagtagas, pagkawala, o pagkasira ng personal na impormasyon at para ligtas na pamahalaan ang iba pang personal na impormasyon.

Artikulo 8 (Pagbubunyag, Pagwawasto, Pagsuspinde ng Paggamit, atbp. ng Personal na Impormasyon)

Kapag humiling ang isang indibidwal na ibunyag, iwasto, idagdag, tanggalin, suspindihin ang paggamit, burahin, o suspindihin ang pagbibigay sa mga ikatlong partido ng personal na impormasyon na hawak ng Kumpanya, tutugon kami kaagad alinsunod sa mga probisyon ng mga batas at regulasyon pagkatapos kumpirmahin ang pagkakakilanlan ng indibidwal.

Artikulo 9 (Cookie at Access Analytics)

Maaaring gumamit ang website ng Kumpanya ng mga tool sa pagsusuri ng pag-access gaya ng Cookies, mga katulad na teknolohiya, at Google Analytics para maunawaan ang katayuan ng paggamit at pahusayin ang mga serbisyo. Ang impormasyon tungkol sa paggamit ng site ay maaaring kolektahin at suriin sa pamamagitan ng mga ito.
Maaaring i-disable ang mga cookie sa pamamagitan ng mga setting ng browser, ngunit maaaring maging hindi available ang ilang function.

Artikulo 10 (Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan)

Para sa mga katanungan tungkol sa Patakarang ito, mangyaring makipag-ugnayan sa sumusunod:

Address: 1F, 1-7-2 Shinsei, Lungsod ng Ichinomiya, Aichi 491-0912
Pangalan ng Kumpanya: Globalink-age Co., Ltd.
Tagapamahala ng Proteksyon ng Personal na Impormasyon: Kazuhiro Ueno
Email: gl-office@globalink-age.com

Wakas
Petsa ng Pagpapatibay: Marso 1, 2019
Petsa ng Pagbabago: Enero 1, 2026