Chính sách bảo mật

[Công ty TNHH Globalink-age] (sau đây gọi là "Công ty") thiết lập Chính sách bảo mật sau đây (sau đây gọi là "Chính sách này") về việc xử lý thông tin cá nhân của nhân viên đăng ký, người tìm việc và đại diện của đối tác kinh doanh trong các dịch vụ phái cử nhân sự, giới thiệu nhân sự, nhận thầu công việc và các dịch vụ liên quan đến nhân sự khác (sau đây gọi là "Dịch vụ") do Công ty cung cấp.

Điều 1 (Định nghĩa về Thông tin cá nhân)

"Thông tin cá nhân" đề cập đến "thông tin cá nhân" theo quy định của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân, và có nghĩa là thông tin liên quan đến một cá nhân còn sống có thể nhận dạng một cá nhân cụ thể bằng tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại, thông tin liên lạc, quá trình làm việc, thông tin thẻ lưu trú hoặc các mô tả khác có trong thông tin đó.

Điều 2 (Phương thức thu thập Thông tin cá nhân)

Công ty thu thập thông tin cá nhân bằng các phương pháp sau:

• 1. Cung cấp trực tiếp từ cá nhân thông qua việc ứng tuyển, các buổi đăng ký, phỏng vấn, gọi điện thoại, v.v.
• 2. Nộp các tài liệu như sơ yếu lý lịch, bản tóm tắt quá trình làm việc, bản tóm tắt kỹ năng và thẻ lưu trú.
• 3. Cung cấp từ các đối tác trong hoạt động tuyển dụng (công ty truyền thông việc làm, công ty giới thiệu nhân sự, v.v.).

Điều 3 (Mục đích sử dụng)

Công ty sử dụng thông tin cá nhân đã thu thập cho các mục đích sau:

1. Thông tin cá nhân của nhân viên đăng ký và người tìm việc

• (1) Để giới thiệu việc làm, liên hệ về công việc và hỏi về các kỹ năng, yêu cầu đối với các công ty phái cử/công ty giới thiệu.
• (2) Để quản lý lao động như ký kết hợp đồng lao động, trả lương, xử lý thủ tục bảo hiểm xã hội và bảo hiểm lao động, và cung cấp các chế độ phúc lợi sau khi quyết định tuyển dụng.
• (3) Để xác nhận tư cách lưu trú, làm đại diện nộp hồ sơ và cung cấp dịch vụ hỗ trợ đời sống với tư cách là một tổ chức hỗ trợ đăng ký cho nhân sự người nước ngoài.
• (4) Để thực hiện giáo dục và đào tạo, và tư vấn nghề nghiệp.
• (5) Để xác nhận an toàn, liên lạc khẩn cấp và ứng phó với thảm họa.
• (6) Để cải thiện dịch vụ của Công ty và thực hiện các cuộc khảo sát bằng bảng hỏi.

2. Thông tin cá nhân của các đối tác kinh doanh (đại diện doanh nghiệp)

• (1) Để ký kết và thực hiện hợp đồng, nghiệp vụ thanh toán và liên lạc về dịch vụ.
• (2) Để hướng dẫn về dịch vụ của Công ty và cung cấp thông tin.

Điều 4 (Xử lý Mã số Cá nhân và Thông tin Cá nhân Cụ thể)

Công ty chỉ thu thập, sử dụng và quản lý hợp lý Mã số Cá nhân (My Number) và thông tin cá nhân cụ thể trong phạm vi cần thiết cho các thủ tục pháp lý như thuế và bảo hiểm xã hội, dựa trên Đạo luật My Number và các luật và quy định liên quan khác.

Điều 5 (Cung cấp Thông tin Cá nhân cho Bên thứ ba)

Theo nguyên tắc chung, Công ty sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý của cá nhân. Tuy nhiên, điều này không áp dụng trong các trường hợp sau:

1. Cung cấp cho nơi làm việc, v.v.

• (1) Trong trường hợp phái cử nhân sự: Khi cung cấp thông tin cho công ty tiếp nhận trong phạm vi cần thiết để thực hiện công việc (ví dụ: thông tin về tên, giới tính, khả năng thực hiện công việc, v.v.) dựa trên Đạo luật Phái cử Lao động, v.v., sau khi có được sự đồng ý dựa trên đăng ký và hợp đồng lao động.
• (2) Trong trường hợp giới thiệu nhân sự: Khi tiết lộ thông tin như sơ yếu lý lịch và quá trình làm việc cho công ty được giới thiệu để sàng lọc, sau khi có được sự đồng ý của người tìm việc.

2. Các trường hợp dựa trên luật và quy định

Khi có yêu cầu tiết lộ từ chính phủ, chính quyền địa phương, tòa án, cảnh sát hoặc các tổ chức khác dựa trên luật và quy định (bao gồm Đạo luật Kiểm soát Nhập cư, v.v.).

3. Bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người

Khi cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người và rất khó để có được sự đồng ý của cá nhân đó.

Điều 6 (Ủy thác Thông tin Cá nhân)

Công ty có thể thuê ngoài toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân, chẳng hạn như tính lương, thủ tục bảo hiểm xã hội và vận hành bảo trì hệ thống, cho các bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Trong trường hợp này, Công ty sẽ thực hiện việc giám sát cần thiết và thích hợp đối với bên được ủy thác.

Điều 7 (Biện pháp Quản lý An toàn)

Công ty sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết và thích hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hỏng thông tin cá nhân và quản lý an toàn các thông tin cá nhân khác.

Điều 8 (Tiết lộ, Chỉnh sửa, Đình chỉ sử dụng, v.v. Thông tin Cá nhân)

Khi một cá nhân yêu cầu tiết lộ, chỉnh sửa, bổ sung, xóa, đình chỉ sử dụng, xóa bỏ hoặc đình chỉ việc cung cấp cho bên thứ ba thông tin cá nhân do Công ty nắm giữ, chúng tôi sẽ phản hồi nhanh chóng theo các quy định của pháp luật sau khi xác nhận danh tính của cá nhân đó.

Điều 9 (Cookie và Phân tích Truy cập)

Trang web của Công ty có thể sử dụng các công cụ phân tích truy cập như Cookie, các công nghệ tương tự và Google Analytics để nắm bắt tình trạng sử dụng và cải thiện dịch vụ. Thông tin liên quan đến việc sử dụng trang web có thể được thu thập và phân tích thông qua các công cụ này.
Có thể vô hiệu hóa Cookie thông qua cài đặt trình duyệt, nhưng một số chức năng có thể không sử dụng được.

Điều 10 (Thông tin Liên hệ)

Đối với các thắc mắc liên quan đến Chính sách này, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

Địa chỉ: Tầng 1, 1-7-2 Shinsei, Thành phố Ichinomiya, Tỉnh Aichi 491-0912
Tên Công ty: Công ty TNHH Globalink-age
Người Phụ trách Quản lý Bảo vệ Thông tin Cá nhân: Kazuhiro Ueno
Email: gl-office@globalink-age.com

Hết
Ngày ban hành: 1 tháng 3 năm 2019
Ngày sửa đổi: 1 tháng 1 năm 2026